Excelとは
Excel(エクセル)とは、Microsoft社が提供する表計算ソフトです。
言葉通り、表を作成したり、計算したりすることができる便利なツールです。
一覧や報告書などの資料作成によく使われており、職場で利用している方も多いのではないでしょうか。普段、Excelを利用しない方も、一度は耳にしたことがあるでしょう。
広く一般的に利用されているのには、理由があります。表計算というと難しく感じる方もいるかもしれませんが、全くそんなことはなく、とてもシンプルで使いやすいツールとなっているからです。
もちろん使い方を覚えて慣れるまで、多少時間はかかるでしょう。しかし、一度覚えてさえしまえば、とても簡単に資料作成をこなすことができるようになります。
せっかく利用するなら、苦手意識やマイナス感情のまま利用するより、楽しく、そして楽に利用するほうがいいですよね。利用機会が多いからこそ、Excelについて知識やスキルを身に付けることが非常に有効です。
本記事では、Excelで何ができるのか、どのようなものが作れるのか、概要について触れていきます。
Excelの機能
Excelには、数多くの便利な機能があり、多彩な使い方ができます。
機能の例は、以下の通りです。
- 数式を使って自動的に文字を表示する
- 条件に沿って文字の色やセル(背景)の色を自動的に変更する
- ボタンクリック1つで一覧データを昇順/降順で並べ替える
- グラフを使って表を視覚的に見やすくする
一般的によく使われる機能について紹介しました。
これらは、ごく一部の機能にしか過ぎず、すべて挙げ出すとキリがありません。
実は、慣れてきたら、マウスを使わずともExcelを利用することだってできるんですよ。
使い方を知っているか、知っていないかでは、資料の質も作成にかかる時間も、天と地の差です。
だからこそ、Excelを利用するなら、Excelの知識を少しでも多く有しているほうがよいというわけです。
Excelを利用した資料例
よく作成されるExcelの資料例は、以下の通りです。
- 勤怠管理表や社員情報一覧などの同じ項目のレコードが続く表
- 家計簿や貸借対照表などの金額の計算が多い表
- シフト表やカレンダーなどのマス目を有効活用した表
- 報告書や契約書、申請書などの文書が中心となる書面
一番多い利用シーンは、一般的には一覧としての利用でしょう。
表計算ソフトというぐらいですから、表として利用するのが最も有効活用できていると言えます。
そして、計算が多い資料などにも適しています。
家計簿がわかりやすい例ですね。食費や日用品などの分類別で支出額を計算することも容易です。
実際に作成してみた家計簿がこのような感じです。
月や分類別で小計を自動計算してくれるのは、とても便利ですよね。
Excelの利用方法は様々で、利用しようと思えば、どのようなシーンでも利用できます。
機能を理解できると、使い勝手を考えて自由にカスタマイズできるところが強みですね。
とはいえ、Excelでは作成しにくかったり、見づらかったりするものも存在するので、
用途に応じて利用するツールを使い分けるのがよいでしょう。
最後に
本ブログでは、初心者から上級者まで、誰でも使えるExcelの便利なノウハウを共有していきます。
Excelって使うの難しいんでしょ、と諦める必要は全くありません。
私も最初は何もわからず、調べながら実践を何度も繰り返して、覚えました。
少しずつでいいのです。積み重ねていくことで着実にスキルアップすることができます。
覚えているうちに、気づけば、Excelを使うのが楽しくて仕方ないと思え、
その頃職場では、Excel資料ならあの人、と頼りになる人として尊敬されていることでしょう。
一緒に楽しく学んで、Excelマスターを目指していきましょう！
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